Un artisan en micro-entreprise n'a pas les mêmes obligations qu'une SARL, mais une facture mal rédigée reste un risque URSSAF et un motif fréquent de non-paiement par les clients professionnels. Voici le modèle 2026 et les pièges à éviter.
Les 12 mentions obligatoires
- Numéro de facture unique et séquentiel (sans trou)
- Date d'émission de la facture
- Date de la prestation (souvent différente)
- Nom, adresse, SIRET de l'artisan
- Mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » avant ou après votre nom (obligatoire depuis mai 2022)
- Nom et adresse du client (+ SIRET si pro)
- Désignation détaillée de chaque prestation
- Quantité, prix unitaire HT, prix total
- Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous n'avez pas opté pour la TVA
- Montant total à payer
- Conditions et délai de règlement
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €
Spécificités artisan
- Assurance décennale : nom de l'assureur, n° de contrat, zone géographique couverte
- RM (Répertoire des Métiers) ou Chambre des Métiers de rattachement
- Médiateur de la consommation pour les clients particuliers
Le piège du dépassement de seuil TVA
Depuis 2025, les seuils de franchise TVA ont évolué. En 2026, vous basculez automatiquement à la TVA si vous dépassez 37 500 € HT de chiffre d'affaires pour les prestations de service (ou 85 000 € pour les ventes). Le mois suivant, vos factures doivent inclure la TVA — sinon vous la devez de votre poche.
Numérotation : la règle d'or
Les numéros doivent être chronologiques et sans rupture. Format conseillé : 2026-001, 2026-002, etc. Une facture annulée doit être remplacée par un avoir, jamais supprimée — l'URSSAF et le fisc vérifient cette continuité.
Modèle commenté
FACTURE N° 2026-042 Émise le : 24/06/2026 Prestation réalisée le : 18/06/2026 ÉMETTEUR Jean Dupont EI 12 rue des Compagnons, 69000 Lyon SIRET : 123 456 789 00012 Assurance décennale MAAF n°CD-998877 (France métropolitaine) CLIENT Mme Martin Sophie 8 avenue Foch, 69006 Lyon DÉSIGNATION QTÉ PU HT TOTAL Pose carrelage salle de bain 12 m² 45 € 540 € Joint silicone périphérique forfait 60 € TOTAL HT 600 € TVA non applicable, art. 293 B du CGI TOTAL À PAYER 600 € Règlement à 30 jours par virement. Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal. Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €.
Faire ses factures à la main ou avec un logiciel ?
Word ou Excel : gratuit mais risque d'oubli, numérotation à gérer manuellement, pas d'historique de relances. Un logiciel comme SPEEDARTI verrouille les mentions obligatoires, gère la numérotation automatique, et déclenche les relances quand un client tarde à payer. Coût : 19,90 €/mois en offre fondateur.
Si vous facturez moins de 5 fois par mois, un modèle Word peut suffire. Au-delà, le temps économisé paye largement l'abonnement — et vos clients reçoivent toujours un document propre.