« Gratuit pour toujours », « 100 % gratuit », « sans engagement » : en cherchant un logiciel de devis-facture pour artisan, on tombe sur des dizaines de promesses. La réalité est plus nuancée. Voici ce qui est vraiment gratuit en 2026, et ce qui se transforme en abonnement obligatoire dès qu'on essaie de l'utiliser sérieusement.
Les vrais gratuits (et leurs limites)
Henrri
Gratuit illimité sur les devis et factures. Pas de signature électronique, pas de relances automatiques, pas d'app mobile complète. Adapté à un artisan qui édite 5 à 10 documents par mois et accepte de tout faire au bureau.
Facture.net
Vraiment gratuit jusqu'à 500 factures par an. Interface datée, export PDF basique, pas de gestion des acomptes en cascade (essentiel sur les chantiers longs). Convient pour les prestataires de service simples, peu pour le BTP.
Tiime (gratuit limité)
Plan gratuit qui plafonne à 10 factures par mois. Au-delà : 19 € HT/mois. Le « gratuit » est en réalité un essai prolongé.
Les faux gratuits
- Logiciels avec filigrane : la facture émise comporte « Édité avec X — version gratuite ». Vos clients le voient, votre image en prend un coup.
- Limite cachée à 10 documents puis blocage total. Vous avez transféré toute votre clientèle, vous êtes piégé.
- « Gratuit la première année », puis 49 €/mois d'office. Lisez les CGV avant de migrer.
Pourquoi le gratuit coûte cher au final
- Pas de relances automatiques : 1 facture impayée oubliée = 1 500 € perdus en moyenne sur l'année.
- Pas de signature électronique : vous courez après le client pour récupérer un devis signé, ou vous travaillez sans preuve écrite.
- Pas d'app mobile fluide : impossible d'éditer un devis sur le chantier, vous perdez l'effet immédiat « je vous envoie ça tout de suite ».
- Pas d'historique client : devis identique refait chaque année pour le même bailleur, 30 min perdues à chaque fois.
Le seuil de bascule : ~15 documents/mois
Avant 15 devis ou factures par mois, un logiciel gratuit suffit — voire un modèle Word bien fait. Au-delà, les heures perdues à relancer, ressaisir, scanner, dépassent largement le coût d'un outil à 20 €/mois.
Les alternatives à ~20 €/mois
À ce prix, vous trouvez des outils complets : signature électronique, relances auto, app mobile, gestion d'acomptes, export comptable. Quelques noms : SPEEDARTI (19,90 €/mois, spécialisé BTP), Tiime (19 € HT, généraliste), Sellsy (24 € HT, plus complexe à paramétrer).
Comment tester sans risque
- Profitez des essais gratuits 14 à 30 jours sans CB demandée
- Testez avec un vrai devis et un vrai client
- Vérifiez que l'export de vos données reste libre (CSV, PDF)
- Évitez les outils qui exigent un engagement annuel pour démarrer
Le bon réflexe : commencez gratuit tant que vous êtes sous 10 documents/mois, passez à un outil payant dès que votre activité décolle. SPEEDARTI propose 14 jours d'essai sans CB et un engagement mensuel — vous arrêtez quand vous voulez.